Bazen onlarca, hatta yüzlerce kişinin bir araya gelmesi gerekir. Tanıtım, sunum, eğitim, seminer gibi birçok amaç için oluşabilir bu durum… Fiziksel olarak bir araya gelmek pahalıdır. Hem finansal, hem de zaman açısından… Günümüzde buna bir de toplumsal sağlığı koruma gereği eklendi!

Webinarlar, İnternet hızının artması ile birlikte ciddi fırsatlar sunuyor. Zaman ve bütçe problemleri veya günümüzdeki gibi toplumsal sağlığın korunması için kısıtlanan yaşamlarımız nedeniyle yapılamayan, ya da nadiren yapılan birçok etkinlik webinarlar sayesinde kolayca yapılabiliyor artık.

Webinar, sözlük tanımı itibariyle, İnternet üzerinden yapılan seminer veya ders veya atölye çalışmalarına verilen ortak isim. Şöyle hayal edebilirsiniz: Bir grup, İnternet üzerinden interaktif (sesli, görüntülü ve birçok özellik desteğiyle) olarak saatlerce, günlerce bir arada etkileşebiliyor. İster bir bilgilendirme toplantısı, ister bir tartışma, sunum veya lansman amaçlı… Webinarın sunduğu fırsatları tecrübe edenler için yapılabilecekler hayal gücüyle sınırlı.

Webinar düzenlemeden önce dikkat edilmesi gerekenler bazı şeyler var.

İlk webinarınızın aynı zamanda sonuncusu olmasını istemiyorsanız, webinar yapacağınız platformu seçerken dikkat etmelisiniz. İyi bir webinar platformu nasıl olmalı, şu birkaç önemli noktayı mutlaka test edin:

Hız ve Performans

Webinar sırasında akıcılık en önemli konudur. Eğer etkinlik sırasında anlatanın görüntüsü donuyor, sesi kesik kesik geliyorsa bu bir problemdir. O anda kalabalık bir grupla toplantı yapıyorsanız hakkınızda olumlu düşünmeyeceklerdir. Dolayısıyla hızı mutlaka test edin.

Kolay Kullanım

Gençler teknoloji ile iç içe yaşarken, diğer yaş gruplarındaki insanlar teknoloji ile daha mesafeli olabiliyorlar. Teknolojiye daha uzak insanların da yeni uygulamaları rahatlıkla kullanabilmeleri için webinar platformu arayüzünün sade ve anlaşılır olması büyük önem taşıyor.

Ayrıca, webinarınıza onlarca, hatta yüzlerce kişiyi davet ettiyseniz, her birine teknik destek veremezsiniz. Bu nedenle kullanacağınız webinar platformu kolay kullanılabilir olmalıdır. Örneğin, webinarı izlemeye gelen katılımcılar için bir program kurulumu gerektirmemelidir. Destek hizmetleri verebilen bir platform seçebilirseniz başınız ağrımayacaktır. Yaygın işletim sistemleri ve mobil cihazlarla uyumlu çalışabilen bir yapı sunmalıdır.

Güvenlik

Webinar etkinliği sırasında paylaşılan konular önemli ve size özel olabilir. Bu durumda platformun güvenilirliğini sorgulamalısınız. Kişisel bilgi, paylaştığınız belgeler ve kaydettiğiniz webinar oturumlarının güvende olduğundan emin olmalısınız.

Özellikler

Webinar yapacağınız platformun özellikleri, webinar amaçlarınızı destekleyebilecek özelliklerde olmalı. Örneğin, 300 kişilik bir etkinlikte gruba bir soru sorduğunuz anda yanıtları görebiliyor olmanız önemli. Ya da bir yazılım tanıtacaksanız ve webinara katılacak herkesin bilgisayarına yazılımı kurma şansınız yoksa, webinar platformu, ekran paylaşımı özelliği sunuyor olmalı. Ya da webinar sırasında grup çalışmaları yapmanız gerekiyor; platform katılımcıları gruplara ayırabilmenize ve grupların birbirini görmeden kendi içlerinde çalışabilmelerine kolayca imkan verebilmeli… Örnekler arttırılabilir.

Get A Meet platformunun özelliklerine buradan ulaşabilirsiniz.